طراحی امضا
اولین بار چه زمانی مجبور به ارائه امضای خود شده اید؟ در این زمان احتمالا به این فکر کرده اید که تا کنون برای خود امضایی در نظر نگرفته اید و با تعجب به فردی که خواهان امضای شما است خیره مانده اید. احتمالا از یکسری خطوط استفاده کرده اید تا پس از یافتن یک موقعیت مناسب امضایی برای خود در نظر بگیرید و مشغول به تمرین آن شوید. اما روش دیگری هم وجود دارد. سفارش طراحی امضا به صورت اختصاصی برای شما.
امضا نوشته ای با محتوای نام و نام خانوادگی و یا شکلی مختصر که وسیله ای برای نشان دادن اعتبار و تایید اسناد است. یک امضای زیبا و شکیل نه تنها می تواند به اسناد امضا شده زیبایی ببخشد بلکه می تواند هویت شما را نسبت به سایرین ارزشمند کند. شما با داشتن یک امضای حرفه ای می توانید به زبان بهتری تخصص خود را زیر پای قرار دادها نشان دهید. امضا با شخصیت انسان ها گره خورده است. بسیاری از افراد به وسیله خطوطی که در ساخت امضا ها ساخته شده می توانند شخصیت انسان ها را ارزیابی کنند. در نتیجه امضا ها می توانند در قضاوت افراد روی شما تاثیر گذار باشد. با هزینه روی طراحی امضا شما روی بخشی از شخصیت خود سرمایه گذاری می کنید. بسیاری از افراد با تغییر جایگاه اجتماعی خود دیگر دوست ندارند از امضای قبلی خود استفاده کنند. چرا که امضا بیانگر جایگاه اجتماعی شخص است. در نتیجه امضا نه تنها نشان دهنده شخصیت ماست بلکه موقعیت اجتماعی و فرهنگی ما را نیز مشخص می کند. با داشتن یک امضای مناسب می توانیم روی دیگران اثر گذاری بهتری داشته باشیم. چرا که قضاوت آن ها را نسبت به خودمان تغییر می دهیم.
امضایی که فقط برای شما ساخته شده باشد شما را از دیگر افراد متمایز خواهد کرد. امضای منحصر به فرد شما می تواند برای چند لحظه ای افراد را به خود مجذوب کرده و نگاه آن ها را به سمت خود بکشاند. شاید هم کنجکاوی آن ها را برانگیزد که چه کسی صاحب اصلی این امضای با اصالت است و نام شما در ذهن آن ها باقی بماند. یک امضای خوب حتی می تواند باعث شود دیگران به امضای شما غبطه بخورند و آرزو کنند که ای کاش امضای شکیلی همچون امضای شما داشتند.
در دنیای دیجیتال امروز بیش تر سازمان ها سعی دارند که از اوراق کاغذی کمتر استفاده کرده و به صورت دیجیتال کارهای خود را پیش ببرند. در نتیجه در این عصر ارتباطات اهمیت داشتن امضای دیجیتال بیش تر نمایان می شود. از امضاهای دیجیتال همچون امضاهای معمولی برای اعتبار بخشی به اسناد و قرار دادها استفاده می شود. برخی از افراد به دلیل نوع کاری که در آن مشغول هستند بیش تر از اینکه از امضای دستی استفاده کنند، از امضای دیجیتال استفاده می کنند. پیش بینی می شود که در آینده ای نه چندان دور امضاهای دستی جای خود را به امضاهای دیجیتال داده و کار امضا زدن های روزانه را سریع تر و راحت تر کنند. امضای دیجیتال می تواند در صرف وقت و هزینه بسیار صرفه جویی کنند.
هر کس بسته به شغل خود باید امضای منحصر به فردی داشته باشد.
برای مثال مدیران شرکت باید هر روز اوراق مهم و زیادی را تایید و امضا کنند. در نتیجه با توجه به حساسیت بالای کارشان امضای آنان باید غیر قابل جعل و پیچیده باشد. در ادامه در مورد جعل امضا بیش تر صحبت خواهیم کرد.
گروه بعدی بانکداران هستند. این گروه از افراد باید هرروز امضاهای زیادی بزنند اما میزان اهمیت امضای آن ها نسبت به مدیران شرکت کم تر است و در نتیجه از حساسیت کم تری برخوردار اند. آن ها نیازمند امضایی ساده و در عین حال شیک هستند تا نگارش امضا از آن ها زمان کمتری بگیرد. هم چنین به خاطر نوع کارشان بیش تر آن ها ترجیح می دهند که امضای آنان به زبان فارسی باشد.
دسته دیگر هنرمندان جامعه هستند که باید به دنبال امضایی منحصر به فرد باشند. به این خاطر که این افراد از امضای خود برای نشانه گذاری روی آثارشان استفاده می کنند و یک امضای ساده معمولی نمی تواند مردم را راضی نگه دارد. امضای آن ها در گالری ها و سینما ها به نمایش در می آید و بدین جهت حساسیت روی نوع و شکل امضای آن ها به مراتب بالاتر می رود. امضای هنرمندان همانند امضای مدیران باید پیچیدگی هایی داشته باشد تا جعلشان به راحتی صورت نگیرد. این مسئله برای آثار هنری نیز بسیار حائز اهمیت است. شاید شنیده باشید که بسیاری از آثاری که در موزه ها به عنوان آثار ارزشمند به نمایش در می آیند جعل هستند و تشخیص جعل بودن آن ها بسیار سخت است. در نتیجه داشتن امضایی که امکان جعل را برای کلاهبرداران سخت تر کند بسیار مهم است. در کنار این موارد امضای هنرمندان باید زیبایی خود را حفظ کند. یک امضای اداری با امضای هنری کاملا متفاوت است. در نتیجه نوع امضای هنرمندان با مدیران فرق می کند.
وکلا نیز از آن دسته افرادی هستند که به امضای منحصر به فرد نیازمندند. شغل وکالت شغلی است که ارتباط تنگاتنگی با اوراق دست نویس و امضای اسناد دارد. جدیت و رسمیت این شغل ایجاب می کند که یک وکیل مجرب امضای شکیلی را برای خود داشته باشد. آن ها نامه های مهم اداری بسیاری را می نویسند بنابراین یکی از راه هایی که وکلا می توانند اعتبار خود را نشان دهند همانا دستخط و امضای خوب آن ها است. نامه وکلا در دادگاه ها و در دستان قاضیان قرار خواهد گرفت و یک نامه بدخط به همراه یک امضای ساده نمی تواند ارزش رسوم اداری را حفظ کند.
در نهایت به امضای افراد بسیار مشهور می رسیم. افراد مشهور جامعه دقیقا همان افرادی هستند که به امضایی زیبا و ساده و در عین حال به یاد ماندنی نیازمندند. چرا که بیش ترین درخواستی که طرفداران از آنان دارند امضا و دستخط آنان است. امضای آن ها نباید بسیار پیچیده باشد چرا که زمان زیادی برای نگارش آن صرف می کنند و این می تواند برای آن ها مسئله ای وقت گیر باشد. و برای افراد مشهور زمان مسئله ای بسیار مهم است. همچنین امضای آن ها نباید بسیار ساده و بی هیچ خلاقیتی باشد. چرا که آن ها با امضایشان ماندگار خواهند شد. امضای بسیاری از افراد مشهور همچنان سال ها پس از نبودشان دیدنی و ماندگار شده است و مردم طبق امضایشان در مورد شخصیتشان قضاوت می کنند.
جلوگیری از جعل امضا
جعل امضا جرمیست که به مراتب، مخصوصا بر روی چک ها اتفاق میفتد. کلاهبرداران یا از امضای خود شما استفاده کرده و یا امضای دیگری را با نام شما به ثبت می رساند. حال چگونه می توان کاری کرد که جعل امضایمان سخت تر شود؟ نکته اول اینکه سعی کنید تا جای ممکن نام و نام خانوادگی خود را نیز در کنار امضایتان اضافه کنید. این کار باعث می شود که سارقین نه تنها با شکل امضای شما دست به گریبان باشند بلکه دست خط شما را نیز باید جعل کنند تا به اهداف خود برسند. نکته بعدی اینکه سعی کنید به جای استفاده از امضایی ساده از امضاهای پیچیده تری استفاده کنید. امکان جعل امضاهای پیچیده نسبت به امضاهای ساده بسیار کمتر است. در قدم بعدی باید به این نکته توجه داشته باشید که جعل امضاهایی که خطوط پیوسته دارند نسبت به آن هایی که خطوط جدا از هم دارند سخت تر است. شما می توانید با اضافه کردن خطوط عمودی یا افقی به امضای خود نه تنها حرفه ای تر ظاهر شوید بلکه امکان جعل امضایتان را نیز به حداقل برسانید
برای سفارش امضا چه اطلاعاتی را باید به نگارنده امضا بدهیم؟
شما باید مشخص کنید که می خواهید امضای شما به چه زبانی باشد. همچنین اینکه آیا امضا خوانا باشد یا خیر و نام شما درج شود یا نام خانوادگی یا هردو؟ در ادامه باید نوع شغل خود را مشخص کنید. همچنین اعلام کنید که دوست دارید امضای شما به سادگی کشیده شود یا شمایی پیچیده داشته باشد.
طراحی امضا
امضاء یکی از عوامل موثر برای جلب اعتبار و اصالت در یک نامه یا تعهد و اسناد استفاده می شوید امضا می توان یک نوع خط باشد یا نام و نام خانوادگی می تواند به عنوان امضا در نظر گرفته شود اگر بخواهیم تعریفی از امضا ارائه دهیم امضا ترکیبی از خط و نوشته می باشد استفاده آن در مکاتبات هویت شخصی خود را نشان می دهید نوع امضا شما نشان دهنده موقعیت اجتماعی شما می باشد. امضا در واقع حکم لوگو سازمان را دارد شما با استفاده از لوگو هویت سازمان را تعیین می کنید دقیقا شما با امضاء بر روی اوراق به آن هویت می بخشید.
امضاء الکترونیک
در این بخش می خواهیم با نوع دیگری از امضاء دیجیتالی آشنا شویم، امضاء دیجیتالی در سازمان های بزرگ، اتحادیه ها، وزارت خانه ها و شرکت های بزرگ بیشتر استفاده می شود در واقع امضای الکترونیکی به امضایی گفته می شود که شخص در یک برگه می زند و از آن امضا اسکن گرفته می شود تا بتوان از آن در مدارک استفاده شود از ابزاری که برای طراحی امضاء استفاده می شود مداد الکترونیکی می باشد مداد الکترونیکی در واقع یک نوع حس گر است وظیفه اصلی آن اندازه گیری مقدار فشار دست و سرعت حرکت آن می باشد به دلیل وجود این دو پارامتر در این دستگاه از جعل امضا افراد سود جو جلو گیری می کند این نوع دستگاه بیشتر در بانک ها و دفتر خونه ها کاربرد دارد. در واقع امضای دیجیتالی یک نوع امضایی است که در سیستم یک نام کاربری و رمز عبور برای آن تعریف شده است شما می توانید با وارد کردن اطلاعات نام کاربری و رمز عبور هویت خود را مشخص می کنید و می توانید به آن سیستم دسترسی داشته باشید. استفاده از امضای الکترونیکی امنیت را سیستم سازمانی بالاتر می رود ساختار سیستمی امضا های الکترونیکی به این صورت است که شما زمانی که اطلاعاتی با شخص دیگری رد و بدل می کنید این اطلاعات در سیستم رمز نگاری می شود به این شیوه از جعل اسناد جلوگیری می کند.
امضا های الکترونیکی توسط نرم افزار هایی طراحی می شود یکی از نرم افزار هایی که توسط شرکت iswift ساخته شده است نرم افزار Signature Creator می باشد عملکرد این سیستم به این شکل است می تواند امضایی توسط خودتان در سیستم می زنید آن امضا را در سیستم ثبت کند داشتن فضایی حرفه ای، عدم وجود محدودیت در ایجاد امضا، داشتن 90سبک برای طراحی امضا، وجود 400 نوع رنگ جذاب برای تغییرات، قابلیت ضخامت خط، قابلیت ذخیره امضاء، بزرگ نمایی و اشتراک گذاری امضا از ویژگی های نرم افزار Signature Creator می باشد.
نوع دیگری از امضا های الکترونیکی وجود دارند که کارشان طراحی امضا بر روی اسم می باشد نام این نرم افزار Digital Signature می باشد با استفاده از این نرم افزار این می توان امضای خودتان را در سیستم بزنید و آن امضا در سیستم ذخیره کنید برا ی اینکه بخواهید امضای خودتان را در سیستم ثبت کنید سیستم این قابلیت را در اختیار شما قرار می دهد که بتوانید امضا های تان را به صورت عمودی و افقی طراحی کنید ،قابلیت ذخیره امضا ها در آن وجود دارد به صورتی که می توان امضا هایی که قبلا در سیستم ذخیره شده اند را مشاهده کرد، قابلیت اشتراک گذاری امضا ها و رابط کاربری ساده و کاربر پسند از ویژگی های بارز نرم افزار Digital Signature می باشد.
نرم افزار Digital Signature جز دسته نرم افزار هایی هستند که در گوشی های اندروید استفاده می شود ولی نرم افزارهای Signature Creator نرم افزاری است که قابلیت طراحی امضا در گوشی های اندروید و دسکتاپ فراهم کرده است نرم افزار های دیگری مانند Handwritten Signature، e-signatureجزء نرم افزار های طراحی امضاء برای دسکتاپ می باشد.
ویژگی های یک امضا منحصر به فرد
نوع امضا با توجه موقعیت اجتماعی تان از اهمیت فراوانی برخوردار می باشد اگر شما مدیر یک سازمان باید امضای پیچیده ای داشته باشید تا مورد سوء استفاده قرار نگیرید. قشر دیگری از جامعه را هنرمندان، نقاشان و نویسندگان در بر گرفته شده اند این دسته از اشخاص باید امضای منحصر به فردی داشته باشند که دیگران نتوانند از آن ها سوء استفاده کنند آثار هنری که ایجاد کردن با امضا جعل کنند قشر دیگری از جامعه را معلمان و بانک داران تشکیل داده اند افرادی دارای موقعیت های شغلی معلم و بانک داران هستن امضای شیک و ساده ای را داشته باشند. امضای دیگری توسط پزشکان انجام می شود باید شامل امضا به همراه نام و نام خانوادگی پزشک باشد باعث می شود که دارویی بدون تایید پزشک داده نشود افرادی که وکیل هستند به دلیل اینکه با قوه قضایی و اداره های دولتی زیاد کار می کنند و دائما در حال نوشتن نامه هستند و از اهمیت بالایی برخوردار هستند باید نوع امضا آن ها شیک و خوش خط باشد. اگر شما معمار هستید باید امضا های تان به گونه ای باشد که خلاقیت و نوآوری را در آن نشان دهد . در این بخش از مقاله شرح دادیم که با توجه به موقعیت اجتماعی تان می توانید یک امضای منحصر به فرد داشته باشید تا مورد سوء استفاده افراد سود جو قرار نگیرید.
طراحی امضا
اولین مرحله برای اینکه بتوانیم یک امضا خوب و شکیل طراحی کنیم باید تمامی امضا هایی که قبلا طراحی شده را بررسی کنیم مرحله دوم از طراحی امضا این است با چشم بسته نام و نام خانوادگی خود را در یک کاغذ طراحی کنید در مرحله سوم از طراحی باید بر روی نوع حروف را مشخص شود می خواهید حروف با زبان فارسی نمایش داده شود یا با زبان انگلیسی نمایش داده شود در مرحله چهارم باید مشخص کنید که می خواهید اول نام یا نام خانوادگی خودتان را در آن قرار دهید سپس این حروف را تعیین کنید که می خواهید با حروف بزرگ طراحی کنید یا با حروف طراحی کنید سپس مشخص کنید چه مدل خطی می خواهید برای طراحی امضا های تان استفاده کنید مدل خط های رایج در طراحی امضا عبارتند از: باریک، پهن، عمودی و… می باشد. در مرحله پنجم باید از خطوط استفاده شود برای استفاده از خطوط می توان حرف اول نام خانوادگی تان را به صورت یک خط بکشید و در انتها ی امضا آن را به طرف بالا بکشید مرحله ششم بازنگری در این مرحله باید از امضا هایی که قبلا طراحی شده است بررسی می کنیم تا از آن ها ایده بگیریم و یک طراحی خلاقانه و منحصر به فرد داشته باشیم. مرحله هفتم در این مرحله از طراحی طرح ها و اتود هایی که زده شده را بررسی می کنیم و یک مورد را به عنوان امضا در نظر می گیریم.
رعایت نکات ضروری در زمان طراحی امضاء
• در زمان طراحی امضا بر اساس نام می توان در طرح های مانند قلب و گل ایجاد کنید.
• استفاده از نمادها در سایز های بزرگ و کوچک
• استفاده از حروف اول نام و نام خانوادگی در طراحی امضاء
• مدت زمان امضا باید کمتر از 4 ثانیه باشد.
برای اینکه طراحی منحصر به فردی برای امضای خود داشته باشید می توانید از فرم های پرندگان استفاده کنید همان طور قبلا اشاره شد برای طراحی منحصر به فرد می توانید نام و نام خانوادگی استفاده کنید برای اینکه یک طرح منحصر به فردی داشته باشید می توانید از اول نام یا نام خانوادگی خود برای طراحی استفاده کنید. مورد بعدی که می تواند شما را در طراحی خاص یاری کند استفاده از خطوط شکسته می باشد این خطوط می تواند صاف، مارپیچ، پهن، باریک و… باشد. یکی از عواملی که باعث می شود که طراحی منحصر به فردی داشته باشیم استفاده از اشکال ساده می باشد یکی دیگر از عواملی که باید در زمان طراحی به آن توجه داشته باشیم سادگی می باشد هر چقدر امضای ساده تری طراحی شود جذابیت آن بیشتر می شود موردی که در زمان طراحی پاکت نامه باید به آن توجه کافی داشته باشید این است که نقطه شروع و پایان مشخص شود از چه جایی قرار است که امضا را شروع کنیم و در چه مکانی دیگر می خواهد به پایان رسیده باشد. جهت نشان دادن مقاومت و ایستادگی در امضا ها می توان از مفهوم قرینه گی برای ایجاد یک طراح جذاب و منحصر به فرد استفاده کرد.