زمانی که قصد دارید یک سربرگ برای سازمان خود طراحی کنید باید اطلاعاتی را در اختیار سازمان تان قرار دهید این اطلاعات شامل نام سازمان، شماره پیوست، تاریخ، زمینه فعالیت، شماره تماس، آدرس، لوگو و… می باشد نکته ای که باید در زمان طراحی سربرگ به آن توجه داشته باشیم این است که بر روی سربرگ ها به نباید متن تبلیغاتی بر روی آن قرار داده شود در واقع سربرگ ها ابزار مناسبی برای تبلیغات سازمان تان نمی باشد به طور کلی سربرگ ها از سه قسمت بالا، پایین و وسط تشکیل شده اند در قسمت بالا به عنوان هدر برگه مورد استفاده قرار می گیرد و در قسمت وسط محتوا نامه بر روی آن نوشته می شود و در قسمت پایین اطلاعات کامل سازمان بر روی آن قرار داده می شود اطلاعاتی مانند لوگو، نام سازمان، شماره پیوست، تاریخ و…در قسمت بالا برگه قرار داده می شود و اطلاعاتی مانند شماره تلفن، آدرس و… در قسمت پایین قرار داده می شود و متن نامه در قسمت وسط که به عنوان محتوا نامه مورد استفاده قرار می گیرد. در صورتی که قصد دارید که سربرگ اداری طراحی کنید باید لوگو سازمان تان بر روی سربرگ قرار دهید باید در قسمت بالا سمت راست قرار گیرد. تاریخ و شماره پیوست باید در قسمت بالا سمت چپ قرار داده شود ولی اگر می خواهید به صورت شخصی از سربرگ استفاده کنید می توانید محل درج لوگو را در هر جایی از برگه قرار دهید. المان دیگر که در طراحی سربرگ باید به آن توجه کرد نام سازمان می باشد با درج اطلاعات تماس مانند شماره تماس، آدرس، ایمیل و… این اطلاعات را در اختیار مشتریان تان می گذارید تا در صورتی که نیاز به پاسخ توسط مشتریان بود به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. علاوه بر المان های آدرس، نام و زمینه فعالیت های سازمان می توانید از المان های دیگری مانند خط نیز استفاده کنید.