برای طراحی سربرگ لازم است به این نکته توجه کنید که اصل سادگی روی طراحی سربرگ پیاده شود. بخش اعظم یک سربرگ باید فضای خالی باشد. بدین خاطر که هدف از داشتن سربرگ مکتوب کردن درخواست های اداری است. در کنار آن فونتی که برای نوشتن آدرس و نام شرکت استفاده می کنید نباید بزرگ باشد.

حتما در طراحی سربرگ خود از رنگ سازمانی الگو بردارید. سربرگ ها باید شماره و پیوست داشته باشند. سربرگ یکی از اجزای اصلی اوراق اداری است که در هویت سازی برند شما نقش اصلی ایفا می کند. یک شرکت می تواند از قابلیت های متفاوت یک سربرگ استفاده کند. برای مثال با توجه به نوع و منشا درخواست سربرگ هایی در اندازه های متفاوتی داشته باشد. اینگونه جستو جوی اطلاعات در بین آن ها راحت تر شده و زمان زیادی صرفه جویی می شود. اعتماد سازی یکی از چالش های بزرگ شرکت ها مخصوصا شرکت های تازه تاسیس است. به طوری که بسیاری از هزینه های تبلیغاتی صرف برند سازی و ایجاد اعتماد بین سازمان و مشتری می شوند.

اما چگونه این روند را تسهیل کنیم؟ بله سربرگ ها. سربرگ ها یکی از بهترین راه های ایجاد اعتماد بین سازمان و مشتری هستند. از آن جایی که سربرگ ها باعث می شوند شرکت به صورت رسمی تری دیده شود در نتیجه جدی تر به چشم مخاطب آمده و مشتری بیش تر به شما اعتماد خواهد کرد. در برخی سازمان ها چاپ سربرگ عملی بیهوده انگاشته می شود و بعد از چاپ اول، دیگر چاپ نخواهند شد. دلیل احتمالی این امر این است که سربرگ ها بیشتر به صورت درون سازمانی مورد استفاده واقع شده و در نتیجه عدم رفت و آمد مشتریان زیاد درون سازمان، باعث دست کم گرفتن اوراق اداری شده است. در حالی که اثر گذاری که سربرگ ها و دیگر اوراق اداری روی رسمیت برند شما دارد غیر قابل انکار است.